В связи с внедрением электронной трудовой книжки работодателям предстоит предоставлять в Пенсионный фонд новый отчет о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.
Отчет предоставляется ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первый отчет необходимо сдать в феврале 2020 года. Так как 15 число в феврале выпадает на выходной день, срок сдачи отчета переносится на 17 февраля 2020 года.
Форма СЗВ-ТД предоставляется на всех работников, в отношении которых были осуществлены какие-либо кадровые мероприятия. Например, прием на работу, перевод с одной должности на другую, увольнение. Данные для отчета заполняются на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета. Также работодатель предоставляет сведения о выборе работником способа ведения трудовой книжки.
При предоставлении указанных сведений впервые в отношении работника, по которому были кадровые мероприятия или принято заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, работодатель одновременно представляет сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
Напомним, что для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет осуществляться добровольно с согласия гражданина. А именно, работники могут определиться с выбором и подать работодателю письменное заявление в произвольной форме до 31 декабря 2020 года включительно.
Если у работодателя численность работников за предшествующий отчетный период – месяц составляет 25 и более лиц, то отчетность предоставляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При предоставлении отчетности на бумажном носителе документ должен быть заверен подписью руководителя или доверенного лица и при наличии – печатью организации.
За несвоевременное или не полное предоставление сведений будет предусмотрена административная ответственность для должностных лиц.
